为进一步规范学籍管理流程,提升学籍工作精细化水平,保障教育教学秩序有序推进,11月5日,我校在德馨楼六楼东会议室召开11月学籍管理工作会议。校党委副书记王长山主持会议并讲话,各系部负责人员、政教处负责人员参会,共同筑牢学籍管理工作的规范化防线。
会上,政教处负责人李磊首先汇报了前期学籍管理工作的开展情况,详细梳理了学生学籍注册、信息变更、异动备案、档案归档等关键环节的落实情况,重点通报了当前工作中存在的信息核对不及时、材料提交不规范等问题,并结合11月工作重点,对学籍信息专项核查、异动学生跟踪管理、学籍档案标准化建设等任务进行了具体部署,明确了工作标准与时间节点。 各系部负责人员围绕本部门学籍管理实际,就学籍信息采集与核对、特殊学生学籍处理、学籍政策宣传解读等内容展开深入交流。大家分享了各自在学籍管理中的实操经验,针对工作中遇到的共性难点问题进行探讨,就如何优化信息传递流程、提高工作效率、确保数据精准等方面达成共识,为后续工作的提质增效凝聚了合力。
王长山书记在总结讲话中强调,学籍管理是学校管理工作的重要基础性工作,直接关系到学生的合法权益与学校的规范发展。他对下一步工作提出三点要求:一是要提高责任意识,严守工作规范,确保学籍信息真实、准确、完整;二是要强化协同配合,畅通沟通渠道,政教处与各系部要密切联动,形成工作合力;三是要注重细节把控,提升服务效能,及时回应学生及家长的合理诉求,为学生成长成才提供坚实保障。
此次会议的召开,进一步明确了11月学籍管理工作的重点任务与实施路径,提升了各部门对学籍管理工作重要性的认识。参会人员纷纷表示,将严格落实会议精神,细化工作措施,以严谨务实的作风做好学籍管理各项工作,为学校高质量发展奠定坚实基础。

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